Organisationstruktur ist keine Blaupause, sondern etwas zum Selbermachen.

Ziel der Organisationsstruktur ist eine stabile und flexible Art organisiert zu bleiben.

Wenn es Ihrem Unternehmen und Ihrer Organisation nicht gut läuft, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies mittels Organisationsentwicklung zu beheben. Es gibt einige transformierende Trends, die Sie im Moment erkennen könnten. Überlegen Sie, wie technologische Fortschritte Ihr eigenes Unternehmen bereits beeinflusst haben und wie Ihr Verständnis dieser Veränderungen zu einer erfolgreicheren Arbeit auf organisatorischer Ebene führen könnte.

Während der wirtschaftlichen Rezession, die heute den größten Teil der Welt betrifft, ist die Organisationsentwicklung von entscheidender Bedeutung, da das Finden alternativer Lösungen die Überlebenschancen eines Unternehmens steigern wird, indem es seine Leistung maximiert und gleichzeitig Kosten und Zeitinvestition minimiert.

Flexibilität ist die Zukunft – Vorteile einer flexiblen Organisationsstruktur

Geschäftsführung und Führungskräfte beschäftigen sich immer intensiver mit Organisationsentwicklung, weil sie ihren Wert inzwischen deutlich erkennen:

• Eine flexibilitätsfördernde Organisationsstruktur und Unternehmenskultur unterstützt die Organisation bei der nachhaltigen Ausrichtung auf volatile Marktbedingungen.

• Eine flexible Organisation kann besser auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren und hat einen Wettbewerbsvorteil. Flexibilität führt zu erhöhter Rentabilität und gesteigertem Wert.

• Eine flexible Organisation kann Chancen ergreifen, wenn sich technologische Innovationen abzeichnen. Die Voraussetzungen dafür – Durchlässigkeit und Offenheit der Organisation – sind deutlich günstiger, weil hemmende, unflexibel machende, ausgeprägte Hierarchien minimiert wurden.

Lösungsorientierung hat sich als eines der Schlüsselelemente einer Kultur der Flexibilität herauskristallisiert. Die Unternehmer, die eine solche Kultur geschaffen haben, scheinen klüger zu sein als diejenigen, die kurzfristige Vorteile wie hohe Leistung und finanziellen Gewinn suchen.

Daher überrascht es keinesfalls, Geschäftsführungen und Führungskräfte vielerorts zunehmend den Wert einer flexiblen, organischen Organisationsstruktur, die Anpassungsfähigkeit und Verständnis für volatile Marktbedingungen in den Vordergrund stellt, erkennen und die eigene Organisation dahingehend entwickeln wollen.

Herausforderungen der Organisationsstruktur und Unternehmenskultur

Organisationsentwicklung ist nicht einfach – besonders wenn man ein neues Team bildet oder ein Projekt mit einem bereits bestehenden Unternehmen durchführt – aber man kann erfolgreich sein, wenn man Risiken eingeht, um höher gesteckte Ziele zu erreichen.

Es gibt viele Herausforderungen, die mit der Organisationsentwicklung einhergehen können. Diese Situationen können es einer Organisation in den Augen ihrer Mitarbeiter erschweren, schwierige Entscheidungen zu treffen. Es gibt viele Beispiele dafür, wie Organisationen in Übergangsphasen Projektketten überstrukturieren, Hierarchieebenen streichen oder Mitarbeiter mit Aufgaben betrauen, ohne deren Expertise zu berücksichtigen.

Der Zwang, sich mit einer instabilen Wirtschaft auseinanderzusetzen, führt zu erhöhtem Druck von verschiedenen Interessengruppen. Eine Kombination dieser Faktoren wie wiederholte Kundenanforderungen, stark differenzierter Kundengeschmack, wilde Nachfrageschwankungen und sich schnell ändernde Industriestandards können in kurzen Zeitperioden zu einer schlechten Leistung von Unternehmen führen. Neben der Zusammensetzung von Produkten, Prozessen und Menschen gilt es auch, Geschäftsfelder insgesamt zu flexibilisieren. Zum Beispiel: Einzelhandelsgeschäfte, die Online-Trends folgen, oder Produktionsstätten, die sich darauf einrichten, zügig Produktionslinien und -mengen anzupassen, wenn der Wettbewerb unbeständig wird.

Organisationsstrukturen müssen daher die Flexibilität fördern, indem sie Mitarbeitern nicht nur bei der Arbeit, sondern auch darüber hinaus Freiheiten geben – sei es bei einem Umzug von einer Stadt in eine andere oder einer vorübergehenden Anpassung der Stundenzahl. Heutzutage werden Führungsteams vor viele Herausforderungen gestellt, wenn es darum geht, zu bestimmen, welchen Beitrag ein Mitarbeiter für das Unternehmen und für den Einzelnen mit kreativem Denken und Zusammenarbeit leisten kann.

Es sind diese Arten von allgemein flexiblen Unternehmenskulturen, die Top-Talente anziehen und Mitarbeiter halten, die diese Anreize attraktiv finden, weil ihre Arbeitgeber es ernst damit meinen, dynamische Organisationskultur gegenüber traditionellen Hierarchien zu bevorzugen.

Strukturen für Stabilität

Organisationsentwicklung bezieht sich auf den Prozess, durch den sich eine Organisation an Veränderungen anpasst und diese Veränderungen als Chance zur Verbesserung nutzt. Veränderungen in Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Strukturen, Prozessen und Kultur sind Teil dieses Prozesses.

Einer der Kernaspekte für die Entwicklung eines stärkeren Unternehmens ist die Struktur. Wenn Ihre Mitarbeiterzahl wächst und sie sich mit dem sich verändernden Markt weiterentwickeln, ist es notwendig, eine geeignete Struktur zu haben, die organisiert werden muss.

Dabei gibt es nicht DIE richtige Struktur. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Faktoren, die bei der Gestaltung einer Entwicklungsgrundlage angepasst werden müssen. Es wird nicht die eine Lösung geben, um ein starkes Geschäft aufzubauen, unabhängig davon, welches Organisationsentwicklungsmuster am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Was am wichtigsten ist, ist, dass Unternehmen Ihre kreativen Ideen festhalten, damit experimentieren und sie zum Erfolg führen. Sie wirken dann wie Schutzschilde, die niemals brechen.

Beratungsleistung bei der Organisationsentwicklung

Unsere Beratung kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu optimieren, um eine bessere Leistung zu erzielen und damit auch das Leben Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Lassen Sie sie für frischen Wind sorgen, um die Produktivität hoch zu halten. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Mitarbeiter einsetzen und fördern, ist ein wichtiger Teil der Maximierung ihres Potenzials. Die richtige Methode wirkt sich positiv auf die Geschäftsentwicklung aus, was sich wiederum positiv auf Ihre Gewinne und Ihr Gesamtergebnis auswirken kann.

Es ist wichtig, die richtige Strategie zu haben. Noch wichtiger ist es, dass Sie sich dabei Ihrer organisatorischen Werte bewusst sind, um sicherzustellen, dass Sie diese auch auf die Menschen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten, abstimmen. Denn diese spielen die wichtigste Rolle dabei, wenn es um die Erfolgsaussichten Ihrer Strategie geht. Den Spruch „Culture eats strategy for breakfast“ von Altmeister Peter Drucker kennt wohl jeder – und doch handeln viele Unternehmen entgegen dieser Maxime. Unsere Beratung bezieht genau diesen Aspekt mit ein, damit ein gelingendes großes Ganzes daraus werden kann und Sie wirklich vorankommen.

Optimale Zusammenarbeit fördern

Als Mittelstandsberatung helfen wir Ihnen, die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen so zu organisieren, dass aus dem Einklang optimale Unternehmensleistung resultiert. Beratung für systematische Organisationsentwicklung beschäftigt sich unserer Meinung nach gleichermaßen mit Menschen und Ergebnissen. Es gibt aus unserer Sicht keine Trennung von Organisationsstruktur und Unternehmenskultur. Und beide beeinflussen letztlich auch das individuelle Handeln jedes Einzelnen.

Um eine positive Unternehmenskultur zu schaffen, sollten Mitarbeiter sowohl formell als auch informell geführt werden. Bei richtiger Ausführung kann Ihre Arbeitsumgebung für alle produktiver sein und Ihre Werte werden gewahrt. Diese Werte geben Leitlinien vor, die eine Richtung vorgeben aber auch ausreichend Freiraum gewähren. So können Mitarbeiter ergebnisorientiert arbeiten und Kontrollen werden minimiert.

Die wichtigste Voraussetzung für die Schaffung erfolgreicher Strukturen ist das Vertrauen zwischen Unternehmensleitung, Mitarbeitern und Beratungsteam. Wir glauben, dass der einzige Weg, Ihre Organisationsentwicklung zu verbessern, darin besteht, offen zu kommunizieren, alle Beteiligten einzubeziehen und die Situation gemeinsam offen und gleichzeitig auch schonungslos klar zu analysieren. Wir entwickeln und aktualisieren unsere Strategie kontinuierlich auf der Grundlage Ihrer Bedürfnisse, damit Sie Ihre Ziele erreichen. Richtig umgesetzt und anhand unternehmensspezifischer Kennzahlen gemessen, sind die Ergebnisse nachhaltig und von dauerhaftem Wert.

Rolle der Berater in der Organisationsentwicklung

Strukturierte Prozessbegleitung ist die Beratungsleistung durch Organisationsentwickler, weniger die Fachberatung. Als Berater dienen wir dazu, den Ist-Zustand des Unternehmens zu diagnostizieren, Potenziale für zukünftige Vorhaben zu heben, Alternativszenarien zu durchdenken und dabei zu unterstützen, die beschlossenen Veränderungen umzusetzen. Wir sensibilisieren die Prozessbeteiligten und unterstützen bei Veränderungen auf allen Ebenen.

Tipp: Die Herausforderungen, die sich bei Veränderungen stellen, sind vielfältig. Organisationsentwicklung ist ein komplexer Langstreckenlauf auf verschiedenen Ebenen, kein Sprint.

Solche Interaktionen zu meistern ist wirklich harte Arbeit, aber es lohnt sich. Nicht nur für das Unternehmen lohnt die Mühe, sondern auch für Ihre Beziehungen zu Ihren Mitmenschen und sogar zu Ihnen selbst!

Gregor Heilmaier sieht den Schlüssel für Prozesse der Organisationsentwicklung deshalb auch darin, jeden Mitarbeiter darin zu bestärken, als Individuum zu wachsen. Einerseits gewinnt so jeder Mitarbeiter für sich selbst. Und andererseits, damit Unternehmen in einer sich ständig verändernden globalen Wirtschaft dauerhaft erfolgreich sein können.

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