Wir arbeiten dort, wo Organisationen feststecken – obwohl alle ihr Bestes geben.

Wir erleben es in unserer Arbeit immer wieder:
Ein gut gemeintes Konzept liegt auf dem Tisch – sauber durchdacht, strategisch stimmig.

Und doch weiß niemand, wie daraus der nächste Schritt wird.

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So war es auch bei einem Unternehmen, das wir vor kurzem begleitet haben.

Viele Meetings, viele Projekte – aber keine Entscheidungen.

Als wir dazukamen, schrieben wir kein neues Konzept. Wir hörten zu, sortierten, machten sichtbar, was im Raum stand. Dann baten wir alle Mitarbeiter, ihre fünf wichtigsten Aufgaben zu nennen.

Als alles auf dem Tisch lag, war plötzlich klar, worum es wirklich ging.

Ein Moment des Aufatmens.

„Endlich sehen wir wieder, was wichtig ist.“

Von dort aus ging es Schritt für Schritt. Verantwortlichkeiten ordnen, Prioritäten setzen, Entscheidungen treffen. Die Stimmung wurde ruhiger, die Zusammenarbeit klarer, Fortschritte sichtbar.

Das Unternehmen hatte durch unsere Beratung seine Handlungsfähigkeit zurückgewonnen.

  • Statt zu warten, wurde entschieden.
  • Statt zu kämpfen, wurde zusammengearbeitet.
  • Statt Überforderung entstand Struktur – und eine ganz neue Kraft.
Hand mit Kugelschreiber beim Ausarbeiten von Stichpunkten

Wir sind Heilmaier und Heilmaier GmbH aus Nürnberg.

Gregor und Katrin Heilmaier im Austausch über ein Thema im Büro

Wir werden gerufen, wenn viel passiert – und trotzdem nichts voran geht:

  • ein Vorhaben hängt
  • die Führung uneins ist
  • Entscheidungen nicht greifen
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Seit 2009 begleiten wir mittelständische Unternehmen, Institutionen und Verbände dabei, festgefahrene Veränderungsprozesse wieder in Gang zu bringen.

Als studierte BWLer bringen wir über 25 Jahre eigene Erfahrung von der anderen Seite des Schreibtischs mit. Wir kennen die betriebliche Realität.

Wir wissen, wie es sich anfühlt, wenn das Tagesgeschäft drückt und Entscheidungen trotzdem getroffen werden müssen. Und Veränderung nicht auf Papier entsteht, sondern mitten im echten Alltag.

In den vergangenen Jahren haben wir knapp 70 Organisationen beraten.
Dabei entstehen etwa 90 Prozent unserer Mandate durch Empfehlung.

Komplexität klären. Entscheidungen treffen. Weiterkommen.

Wir helfen dabei, komplexe Veränderungssituationen zu ordnen, damit Entscheidungen wieder möglich werden – und Organisationen vorankommen.

Unsere Arbeit ist umsetzungsorientiert:
nicht als externe Besserwisser, sondern als Sparringspartner auf Augenhöhe.

Dafür bringen wir viel Erfahrung aus der Praxis mit.

Nahaufnahme einer Hand mit Stift beim Arbeiten an Notizen

Businessporträt von Gregor Heilmaier

Gregor Heilmaier

ist Diplom-Kaufmann und seit vielen Jahren in Strategie-, Organisations- und Veränderungsarbeit im Mittelstand tätig.

Er arbeitet an der Schnittstelle von
Strategie und operativem Alltag,
Führung und Organisation,
Entscheidungsfindung und Umsetzung.

Seine Stärke liegt darin, komplexe Situationen schnell zu erfassen, Zusammenhänge sichtbar zu machen und Menschen in entscheidenden Momenten zusammenzuführen.
Als Moderator und Berater schafft er Räume, in denen Klarheit entsteht – und Entscheidungen getroffen werden, die tragen.

Berufliche Stationen und Projekte führten ihn u. a. in den Maschinen- und Anlagenbau, in technisch geprägte Industrieunternehmen sowie in inhabergeführte mittelständische Organisationen mit gewachsenen Strukturen.

Katrin Heilmaier

ist Diplom-Kauffrau mit beruflichen Wurzeln in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Wirtschaftskriminalität.

Katrin kann richtig gut aus Zahlen rauslesen, was wirklich dahintersteckt – und sie erkennt Risiken, Motive und die Dynamik in der Organisation schnell und treffsicher. Dazu kommt ein tiefes systemisches Verständnis für Menschen, Organisationen und Entscheidungsmechanismen.

In Veränderungs- und Entscheidungssituationen sorgt sie für Stabilität, Klarheit und Realitätsbezug. Sie erkennt früh, wo Annahmen nicht tragen oder Risiken übersehen werden – und schafft Orientierung in Kontexten mit hohem Entscheidungsdruck.

Ihre beruflichen Stationen waren PricewaterhouseCoopers und die Staatsanwaltschaft Osnabrück. Neben ihrer beruflichen Tätigkeit engagiert sie sich ehrenamtlich als Richterin – der Blick für sorgfältige Abwägung und tragfähige Entscheidungen prägt auch ihre Arbeit in komplexen Unternehmenssituationen.

Businessporträt von Katrin Heilmaier

So arbeiten wir

Wir glauben nicht an Standardlösungen.
Jede Organisation, jede Situation und jedes Führungsteam ist anders.

Unsere Zusammenarbeit folgt dennoch klaren Prinzipien:

  • Erst verstehen, dann handeln
    Wir trennen Symptome von Ursachen und schaffen ein gemeinsames Bild der Lage.
  • Klarheit vor Aktionismus
    Entscheidungen werden erst dann getroffen, wenn sie fachlich, organisatorisch und menschlich tragfähig sind.
  • Beteiligen statt Überfahren
    Wir machen Betroffene zu Beteiligten – ohne Prozesse unnötig zu verlangsamen.
  • Umsetzung im Blick
    Ergebnisse müssen im Alltag funktionieren, nicht nur auf dem Papier.

Je nach Situation arbeiten wir analytisch, moderierend oder beratend – oft in Kombination.

Unser Ziel ist immer dasselbe: Fortschritt ermöglichen, der nicht wieder verpufft.

Sie wollen auch gern endlich mit Ihrem Unternehmen voran kommen?

Lassen Sie uns über Ihre Situation sprechen –
und gemeinsam klären, was Bewegung in Ihr Vorhaben bringt.

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